Anwendungshilfe

Am einfachsten finden Sie die MCD Liste, indem Sie im Rollencenter auf die Lupe gehen und dann 'MDC' als Suchbegriff eingeben. Ist MCD in Ihrem System installiert, sollte Ihnen 'MCD - Multi-Mandanten Demo Liste' unter 'Berichten und Analysen' angeboten werden. Rufen Sie diese Liste auf.

Es wird nun eine Liste aller Mandanten in Ihrem System aufgebaut. Sollten Sie nicht über alle Zugriffsrechte auf einige Mandanten verfügen, werden diese rot hinterlegt.

Im folgenden Beispiel gibt es im System vier Mandanten und der aktuell angemeldete Benutzer hat Zugang zu allen Mandanten sowie Rechte auf 'Firmendaten'.

Die Felder 'Name' und 'Anzeigename' stammen aus der Liste 'Mandanten'. Auf beide Werte kann im MCD nur lesend zugegriffen werden.

Die Felder 'Unternehmensabzeichen', 'Text des Unternehmensabzeichens' und 'Format des Unternehmensabzeichens' stammen aus den 'Firmendaten' des jeweiligen Mandanten.

In Kombination werden diese Angaben von Business Central genutzt, um die Anzeige der verfügbaren Mandanten (s. rechts oben im Bild) zu steuern: Ist ein Anzeigename vorhanden, wird dieser benutzt, sonst der Name. Ist in den 'Firmendaten' - 'Unternehmensabzeichen' der Wert 'Benutzerdefiniert' hinterlegt, ändert sich das Icon vor dem Text in einen farbigen Kreis mit einem Kurztext.

Sie können nun direkt in der MCD-Liste das 'Unternehmensabzeichen' und 'Text des Unternehmensabzeichens' ändern, ohne den Mandanten wechseln zu müssen. Zur Kontrolle beobachten Sie 'Verfügbare Mandanten' - es dauert i. d. R. etwas, bis BC die Änderung anzeigt, das ist aber bei Änderungen über die Seite 'Firmendaten' ebenso der Fall.

Zu der Seite 'Firmendaten' für einen Mandanten gelangen Sie nun sowohl über den Menü-Eintrag 'Öffne Firmendaten' oder den Link im jeweiligen Feld von 'Anzeigename'.

Möchten Sie die Farbe bzw. 'Format des Unternehmenskennzeichens' ändern, können Sie dies mit MCD gleich für mehrere Mandanten tun. Wählen Sie dazu mehrere Mandanten aus, suchen Sie dann in der oberen Dropdown-Liste 'Format des Unternehmenskennzeichens' eine passende Farb-Nummer heraus. Mit dem Menü-Eintrag 'Übernehme Format des Unternehmenskennzeichens' starten Sie die Farbübernahme für die gewünschten Mandanten. Sie werden vorher mit einem Dialog gefragt, ob Farb-Nummer und Anzahl der gewählten Mandanten stimmen.