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Einleitung

MCD ist eine kostenfreie Erweiterung für Microsoft Dynamics 365 Business Central (im Microsoft AppSource erhältlich).

MCD ist nur ein kleines Beispiel, wie eine mandantenübergreifende Seite aussehen könnte. Sie soll zeigen, was in Business Central geht und als Anregung dienen, was z. B. für Controlling, einfachere Bedienbarkeit und schnellere Konfiguration bei mehreren Mandanten gleichzeitig möglich gemacht werden kann.

Vorteile von MCD
  • Übersicht über alle Mandanten Alle Mandanten im System werden aufgelistet und können gefiltert werden. Mandanten, auf denen der Benutzer nicht die benötigten Berechtigungen hat, werden rot dargestellt. Die weiteren Spalten stammen aus der Liste 'Mandanten' ('Anzeigename') und der Seite 'Firmendaten' ('Unternehmensabzeichen' und 'Text des Unternehmensabzeichens').
  • Einfacher Mandantenwechsel Sowohl über einen Menüeintrag als auch über einen Link hinter 'Anzeigename' gelangen Sie direkt auf die Seite 'Firmendaten' eines gewählten Mandanten. Sie müssen nicht erst selber den Mandanten wechseln und dann zu 'Firmendaten' navigieren.
  • Einfache Eingaben an zentraler Stelle Wählen Sie eine Zelle in der Liste aus und ändern Sie so direkt einen Wert für den jeweiligen Mandanten – hier als Beispiel 'Unternehmensabzeichen' und 'Text des Unternehmensabzeichens' (beide Felder aus 'Firmendaten').
  • Schnelle Eingabe gleicher Werte in mehreren Mandanten Wählen Sie mehrere Mandanten aus, bei denen Sie die gleiche Farbe für das Unternehmensabzeichen hinterlegen möchten. Wählen Sie dann oben eine neue Farb-ID aus und lassen Sie den Wert über den entsprechenden Menüeintrag bei allen gewählten Mandanten ändern. Zur besseren Kontrolle erhält der Benutzer eine Rückfrage mit dem neuen Wert und der Anzahl der von ihm/ihr gewählten Mandanten.
Musik im Video von https://www.musicfox.com
Weiter Ideen für mandantenübergreifende Seiten

Mandantenübergreifende Seiten müssen i. d. R. auf Sie zugeschnitten programmiert werden. Dabei lassen sich sehr schnell pragmatische und hilfreiche Lösungen erstellen, aber auch aufwändige und sehr komfortable Lösungen sind machbar. Neben Feldern aus Tabellen oder Seiten können auch Werte aus Kacheln oder FlowFields eingebunden oder Reports hinterlegt werden.

Ein großer Vorteil ist auch, dass den Benutzern Links und Menüeinträge bereitgestellt werden können, womit sie nicht nur in den benötigten Mandanten wechseln können, sondern gleich auch an die in dem Kontext benötige Stelle des anderen Mandanten. Dieses kann helfen die Nutzerakzeptanz zu steigern und ggf. sogar Arbeitszeit einzusparen. Ein kleiner gesparter Klick alleine macht vielleicht nicht viel aus, aber wenn dieser Vorgang am Tag oft oder von sehr vielen Benutzern gespart wird, schon.

  • Rechnungsbegleichung Lassen Sie sich mandantenübergreifende Listen erstellen, um schnell offene Rechnungen zu finden und einfacher in die für die Bearbeitung benötigen Stellen in den jeweiligen Mandanten zu wechseln.
  • Steuerbescheide Sehen Sie an zentraler Stelle, in welchen Mandanten noch Steuererklärungen zu bearbeiten sind und wer in Ihrem System als Verantwortlicher hinterlegt wurde.
  • Kontrolle von Aufgabewarteschlangen Überprüfen Sie bei wichtigen Aufgabewerteschlangen mandantenübergreifend den Zustand und starten diese bei Bedarf neu.
  • Konfiguration Mit einer entsprechenden Seite können Konfigurationen in mehreren Mandanten zentral, schnell und einfach angepasst werden. Werte, die in X Mandanten gleichlautend eingetragen werden müssen, können an einer Stelle eingegeben und fehlerfrei in ausgewählte Mandanten übernommen werden.
Dokumentation zu MCD

Alle Dokumentationen zu MCD gibt es in deutscher oder englischer Sprache

MCD gibt es für folgende Microsoft Dynamics 365 Business Central Versionen:
Weitere Versionen auf Anfrage möglich (ggf. kostenpflichtig).